Portana — SharePoint Function Extender
Portana SharePoint Function Extender

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour les grandes opérations sur listes SharePoint, dans une application Windows dédiée.

Portana offre aux équipes SharePoint des outils puissants et guidés pour importer, mettre à jour, nettoyer, trouver et restaurer des enregistrements en toute sécurité. Vous vous connectez avec Microsoft 365, travaillez directement sur vos listes et gardez une visibilité complète à chaque étape. En Gratuit, vous pouvez ouvrir chaque module et exécuter de vraies opérations dans de petits plafonds par exécution ; le Payant supprime ces plafonds et ajoute les modèles et la comparaison inter-listes.

Modules

Gestionnaire d'import

Intégrez rapidement et proprement de nouvelles données dans vos listes SharePoint. Un assistant complet vous guide : sélection de fichier (Excel/CSV), choix du site et de la liste, mapping des colonnes, upsert par clé métier, politiques doublons/clés manquantes, nettoyage des données, périmètre des lignes, validation à blanc, revue et exécution par lots avec progression en direct.

  • Mapping guidé et configuration de l'upsert
  • Validation à blanc avant écriture
  • Tableau de bord d'exécution en direct et journalisation locale

Gratuit : jusqu'à 10 lignes par import · Payant : illimité

Gestionnaire de doublons

Trouvez les doublons dans vos listes, examinez-les clairement et décidez quoi conserver. Analyse par clés métier, revue des groupes et résolution en masse. Les éléments en trop vont à la corbeille et des instantanés de restauration sont créés automatiquement.

  • Détection des doublons au sein d'une liste (Gratuit et Payant)
  • Comparaison des doublons entre plusieurs listes (Payant)

Gratuit : jusqu'à 5 lignes supprimées par exécution · Payant : illimité

Gestionnaire de suppression

Supprimez des enregistrements en masse en toute confiance. Sélectionnez une liste, filtrez les candidats, prévisualisez exactement ce qui sera affecté et lancez une suppression en masse contrôlée avec instantanés de restauration pour que rien ne soit définitivement perdu.

  • Filtrer et prévisualiser les candidats avant suppression
  • Instantanés de restauration automatiques

Gratuit : jusqu'à 5 lignes supprimées par exécution · Payant : illimité

Restauration depuis instantané

Récupérez des enregistrements quand vous en avez besoin. Parcourez les instantanés créés par les suppressions et dédoublonnages, sélectionnez des éléments et restaurez-les dans vos listes. Les erreurs ne doivent pas être permanentes.

  • Parcourir les instantanés des opérations précédentes
  • Restaurer les éléments sélectionnés dans les listes

Gratuit : jusqu'à 5 éléments restaurés par exécution · Payant : illimité

Recherche floue

Recherchez dans vos données de listes cataloguées avec correspondance floue et modifiez les éléments sur place depuis les résultats (selon vos permissions SharePoint).

  • Téléchargement du catalogue en arrière-plan et recherche floue
  • Modification sur place depuis les résultats

Gratuit : jusqu'à 5 correspondances affichées · Payant : toutes les correspondances, jusqu'à 200 par recherche

Modèles utilisateur

Enregistrez, chargez et réutilisez des configurations nommées pour les assistants Import et Doublons, afin que les tâches récurrentes conservent le même mapping de fichier, les mêmes listes cibles, clés métier et options.

  • Configurations réutilisables des assistants Import et Doublons

Payant uniquement

Paramètres

Gérez les préférences, consultez votre compte Microsoft et l'état de votre abonnement avec le tableau complet des droits (fonctionnalités et limites numériques). Les utilisateurs Payant voient un badge d'abonnement, la période de facturation et le portail Stripe pour gérer ou annuler.

Comment les équipes utilisent Portana

Intégration d'un nouveau jeu de données

Chargez des milliers d'enregistrements et suivez la progression jusqu'à la fin de l'import

Nettoyage trimestriel des données

Analysez les doublons, examinez les groupes, puis ne conservez que les bons enregistrements

Mise à jour massive de statut

Mettez à jour un champ sur des milliers d'enregistrements via l'upsert guidé par import

Retrait d'anciens enregistrements

Filtrez et prévisualisez exactement ce qui sera supprimé avant de confirmer

Récupération après une erreur

Restaurez un lot d'enregistrements depuis un instantané de restauration

Trouver rapidement un enregistrement précis

Utilisez la recherche floue pour localiser et modifier un élément dans les données cataloguées

Pourquoi c'est important

Gagnez un temps considérable

Réalisez en minutes ce qui prenait des heures de modifications manuelles.

Commettez moins d'erreurs

Workflows guidés et aperçus clairs pour éviter les erreurs coûteuses.

Améliorez la qualité des données

Nettoyez doublons et incohérences pour des listes fiables.

Gardez le contrôle

Exécutez de grandes mises à jour et suppressions avec structure et supervision.

Travaillez plus en sécurité

Les instantanés de restauration permettent de récupérer des enregistrements en cas de problème.

Réduisez la dépendance aux tableurs

Travaillez directement dans SharePoint, sans allers-retours Excel.

Voyez ce qui se passe

Vues de progression claires pendant chaque opération.

Gérez l'échelle en confiance

Traitez des milliers d'enregistrements sans crainte.

Conçu pour

Équipes opérations Propriétaires de sites SharePoint Chefs de projet Responsables de données Équipes IT et admin Utilisateurs métier

Prêt à reprendre le contrôle de vos données SharePoint ?

Téléchargez Portana pour Windows et gérez de grandes listes avec des workflows guidés.

Portana.msix · v1.0.0 · Windows 10 version 1809 ou ultérieure, Windows 11