Portana — SharePoint Function Extender
Portana SharePoint Function Extender

Funcionalidades

Todo lo que necesita para operaciones grandes en listas SharePoint, en una aplicación Windows enfocada.

Portana ofrece a los equipos de SharePoint herramientas potentes y guiadas para importar, actualizar, limpiar, encontrar y restaurar registros con seguridad. Inicia sesión con Microsoft 365, trabaja directamente contra sus listas y mantiene visibilidad completa en cada paso. En Gratis puede abrir todos los módulos y ejecutar operaciones reales dentro de pequeños límites por ejecución; De pago elimina esos límites y añade plantillas y comparación entre listas.

Módulos

Administrador de importación

Introduzca datos nuevos en sus listas SharePoint de forma rápida y limpia. Un asistente completo le guía: selección de archivo (Excel/CSV), elección de sitio y lista, asignación de columnas, upsert por clave de negocio, políticas de duplicados/claves faltantes, limpieza de datos, alcance de filas, validación en seco, revisión y ejecución por lotes con progreso en vivo.

  • Asignación guiada y configuración de upsert
  • Validación en seco antes de escribir
  • Panel de ejecución en vivo y registro local

Gratis: hasta 10 filas por importación · De pago: ilimitado

Administrador de duplicados

Encuentre registros duplicados en sus listas, revíselos con claridad y decida qué conservar. Analice por claves de negocio, revise grupos y resuelva en masa. Los extras van a la papelera y se crean instantáneas de reversión automáticamente.

  • Detección de duplicados dentro de la lista (Gratis y De pago)
  • Comparación de duplicados entre varias listas (De pago)

Gratis: hasta 5 filas eliminadas por ejecución · De pago: ilimitado

Administrador de eliminación

Elimine registros en masa con confianza. Seleccione una lista, filtre candidatos, previsualice exactamente lo que se verá afectado y ejecute una eliminación masiva controlada con instantáneas de reversión para que nada se pierda definitivamente.

  • Filtrar y previsualizar candidatos antes de eliminar
  • Instantáneas de reversión automáticas

Gratis: hasta 5 filas eliminadas por ejecución · De pago: ilimitado

Restaurar desde instantánea

Recupere registros cuando los necesite. Explore las instantáneas creadas por eliminaciones y deduplicaciones, seleccione elementos y restáurelos en sus listas. Los errores no tienen por qué ser permanentes.

  • Explorar instantáneas de operaciones anteriores
  • Restaurar elementos seleccionados en las listas

Gratis: hasta 5 elementos restaurados por ejecución · De pago: ilimitado

Búsqueda difusa

Busque en sus datos de listas catalogados con coincidencia difusa y edite elementos in situ desde los resultados (según sus permisos de SharePoint).

  • Descarga del catálogo en segundo plano y búsqueda difusa
  • Edición in situ desde los resultados

Gratis: hasta 5 coincidencias mostradas · De pago: todas las coincidencias, hasta 200 por búsqueda

Plantillas de usuario

Guarde, cargue y reutilice configuraciones con nombre para los asistentes de Importación y Duplicados, para que los trabajos recurrentes mantengan la misma asignación de archivo, listas objetivo, claves de negocio y opciones.

  • Configuraciones reutilizables de los asistentes Importación y Duplicados

Solo de pago

Configuración

Gestione preferencias, consulte su cuenta de Microsoft y el estado de la suscripción con la tabla completa de derechos (funciones y límites numéricos). Los usuarios de pago ven una insignia de suscripción, el período de facturación y el portal de Stripe para gestionar o cancelar.

Cómo usan Portana los equipos

Incorporación de un nuevo conjunto de datos

Cargue miles de registros nuevos y siga el progreso hasta completar la importación

Limpieza trimestral de datos

Analice duplicados, revise grupos y conserve solo los registros correctos

Actualización masiva de estado

Actualice un campo en miles de registros mediante upsert guiado por importación

Retirada de registros antiguos

Filtre y previsualice exactamente lo que se eliminará antes de confirmar

Recuperación tras un error

Restaure un lote de registros desde una instantánea de reversión

Encontrar un registro concreto rápido

Use la búsqueda difusa para localizar y editar un elemento en los datos catalogados

Por qué importa

Ahorre mucho tiempo

Complete en minutos lo que antes llevaba horas de edición manual.

Cometa menos errores

Flujos guiados y vistas previas claras ayudan a evitar errores costosos.

Mejore la calidad de los datos

Limpie duplicados e incoherencias para listas fiables.

Mantenga el control

Ejecute grandes actualizaciones y eliminaciones con estructura y supervisión.

Trabaje con más seguridad

Las instantáneas de reversión permiten recuperar registros cuando algo sale mal.

Reduzca la dependencia de hojas de cálculo

Trabaje directamente en SharePoint, sin idas y venidas con Excel.

Vea qué está ocurriendo

Vistas de progreso claras durante cada operación.

Gestione la escala con confianza

Trabaje con miles de registros sin miedo.

Diseñado para

Equipos de operaciones Propietarios de sitios SharePoint Jefes de proyecto Responsables de datos Equipos de TI y administración Usuarios de negocio

¿Listo para controlar sus datos de SharePoint?

Descargue Portana para Windows y gestione listas grandes con flujos guiados.

Portana.msix · v1.0.0 · Windows 10 versión 1809 o posterior, Windows 11