Portana — SharePoint Function Extender
Portana SharePoint Function Extender

Aplicación de escritorio para listas de SharePoint

Gestione sus datos de SharePoint con confianza.

Importe, actualice, limpie y restaure registros de SharePoint con flujos guiados sencillos.

Portana ayuda a los equipos a gestionar listas grandes de SharePoint más rápido, con más seguridad y control total.

  • Compatible con Microsoft 365 SharePoint
  • Operaciones masivas guiadas
  • Restauración de registros cuando haga falta
Portana SharePoint Function Extender - ilustración del panel

Las listas de SharePoint no deben frenar a su equipo

A medida que crecen las listas, las ediciones manuales y los atajos con hojas de cálculo generan riesgo, pierden tiempo y erosionan la confianza en los datos.

Sin Portana

  • Las ediciones manuales tardan horas en cientos o miles de registros
  • Los errores son fáciles de cometer y difíciles de detectar
  • Los duplicados se acumulan sin una fuente de verdad clara
  • Los cambios masivos parecen arriesgados sin deshacer sencillo
  • Las exportaciones a Excel crean confusión de versiones
  • Sin visibilidad durante operaciones grandes

Con Portana

  • Una sola aplicación para importar, actualizar, limpiar y restaurar
  • Flujos guiados con vistas previas claras antes de confirmar
  • Detección y revisión de duplicados integradas
  • Eliminación masiva controlada con visibilidad completa
  • Trabaje directamente en SharePoint sin idas y venidas con Excel
  • Paneles de progreso para cada operación

El resultado

  • Actualizaciones masivas en minutos, no en horas
  • Detecte errores antes de que se propaguen
  • Listas precisas y fiables
  • Más tiempo para el trabajo que importa

Resultados que importan

Menos trabajo manual, menos errores y mucha más confianza a escala.

Ahorre tiempo significativo

Complete en minutos lo que antes llevaba horas de edición manual.

Cometa menos errores

Flujos guiados y vistas previas claras para evitar errores costosos.

Mejore la calidad de los datos

Limpie duplicados e incoherencias para listas fiables.

Mantenga el control

Ejecute grandes actualizaciones y eliminaciones con estructura y supervisión.

Trabaje con más seguridad

Recupere registros cuando algo salga mal.

Menos dependencia de hojas de cálculo

Deje de exportar a Excel. Trabaje directamente en SharePoint.

Vea qué ocurre

Vistas de progreso claras en cada operación.

Gestione la escala con confianza

Trabaje con miles de registros sin miedo.

Todo lo necesario para operaciones en listas grandes

Capacidades potentes en una aplicación Windows enfocada en equipos SharePoint.

Importar registros

Introduzca datos nuevos en listas de SharePoint de forma rápida y ordenada. Las importaciones grandes siguen siendo predecibles.

Actualizar en masa

Cambie muchos registros en una sola operación controlada en lugar de uno a uno.

Detectar y gestionar duplicados

Encuentre duplicados, revíselos con claridad y decida qué conservar.

Eliminar con control

Elimine en masa con una vista clara de lo afectado antes de confirmar.

Restaurar registros

Recupere registros cuando los necesite. Los errores no tienen por qué ser permanentes.

Seguir el progreso

Siga cada operación con vistas de progreso fáciles de leer.

Trabajar con listas grandes

Gestione listas de miles de registros de forma fluida y predecible.

Diseñado para cargas reales de SharePoint

Vea cómo los equipos usan Portana a diario.

Incorporación de un nuevo conjunto de datos

Cargue miles de registros y siga el progreso de la importación.

Limpieza trimestral de datos

Encuentre y revise duplicados tras meses de actividad y conserve solo los registros correctos.

Actualización masiva de estado

Actualice un campo en miles de registros tras un cambio de política.

Retirada de registros antiguos

Revise exactamente qué se eliminará antes de confirmar y restaure si hace falta.

Recuperación tras un error

Restaure un lote de registros eliminados por error con mínima interrupción.

Para quién es Portana

Equipos de operaciones Propietarios de sitios SharePoint Jefes de proyecto Responsables de datos Equipos de TI y administración Usuarios de negocio

Ejecute operaciones grandes con confianza

Previsualice, siga el progreso en tiempo real y restaure cuando lo necesite. Los errores no tienen por qué ser permanentes.

  • Vista previa de cambios grandes antes de ejecutar
  • Progreso en tiempo real para importaciones, actualizaciones y eliminaciones
  • Restauración cuando algo sale mal
  • Datos en SharePoint, no en hojas de cálculo desconectadas

Listas grandes, control total. Cada paso visible. Cada resultado fiable.

Portana para equipos SharePoint

Portana mantiene sus datos en SharePoint y le ofrece velocidad, control y seguridad que los métodos manuales y Excel no igualan.

¿Listo para controlar sus datos de SharePoint?

Descargue Portana para Windows y gestione listas grandes con flujos guiados.

Portana.msix · v1.0.0 · Windows 10 versión 1809 o posterior, Windows 11